株式会社JAメモリアルこうちは、 高知県農業協同組合（JA高知県） の子会社として協同組合の理念にもとづき、組合員の経済的・社会的地位の向上をはかるとともに、 日本農業・地域社会を守り発展させるという基本的な使命を担っています。
また、消費者・取引先に対して誠心誠意真心を込めた質の高いサービスを提供し、その信頼に応えていくことも大きな使命です。
当社は、この基本的な使命を実現していくためのさまざまな事業活動のなかで、消費者・取引先等みなさまの個人情報を正しく取扱うことが社会的責務であると認識し、以下の方針を遵守します。
株式会社JAメモリアルこうち
代表取締役社長 永野 智明
1. 法令等の遵守
「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）、その他個人情報の保護に関する諸法令および農林水産省をはじめ関係省庁のガイドラインを遵守します。
また、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」という）その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
2. 個人情報の利用目的の特定
個人情報（特定個人情報を除く）は、利用目的をできる限り特定し、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内で取扱います。
特定個人情報は、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲 を超えた利用はしません。
3. 個人情報の適正な取得と利用目的の通知等
個人情報の取得および利用目的の通知等は、適正かつ適法な手段で行ないます。
4. 第三者提供の制限
法令により例外として扱われる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報（特定個人情報を除く）を第三者に提供しません。
また、マイナンバー法により例外として扱われるべき場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
5. 安全管理措置
取扱う個人情報を利用目的の範囲内で正確•最新の内容に保つよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
6. 保有個人データの開示等
ご本人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去の求めに対し、法令に基づき対応します。
7. 苦情の処理
取扱う個人情報に関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。
8. 取扱・管理の改善
個人情報の取扱いおよび管理に関する内部監査を計画的に実施し、改善につとめます。
ソーシャルメディア利用管理規程（SNS保護について）
1. 目的
この規程は、ソーシャルメディアを利用するに当たり、それを適切に利用し、その有効性を十分に活用できるようにするために必要な事項を定めたものです。
2. 適用
この規程で定めるソーシャルメディアとは、ブログ、ツイッター、フェイスブック、電子掲示板、ホームページ等に代表されるインターネットを利用してユーザーが情報を発信し、あるいは相互に情報をやりとりする情報の伝達手段を指します。
3. 適用範囲
本規程は、全ての従業員に適用します。
4. 基本原則
従業員は、ソーシャルメディアを利用して情報発信を行う際、次の各号に掲げる事項を遵守しなければなりません。
- (1)従業員として自覚と責任を持った発信を行うこと。
- (2)法令および就業規則に定める服務、情報管理規程等を遵守すること。
- (3)基本的人権、肖像権、プライバシー権、著作権等に関して十分留意すること。
- (4)職務上知り得た秘密や個人情報の取扱いに十分留意すること。
- (5)公序良俗に反する情報発信をしないよう十分留意すること。
- (6)取扱う情報は信頼性を確保し、正確に記述するとともに、その内容について誤解を招かぬよう留意すること。
- (7)意図せずして自らが発信した情報により他者を傷つけたり誤解を生じさせた場合、速やかに上長および情報管理責任者に報告すること。そして、誠実に対応するとともに、正しく理解されるよう努めること。
5. 禁止事項
従業員は、ソーシャルメディアを利用して情報発信を行う際、次の各号に掲げる情報を発信してはなりません。
- (1)誹謗中傷や不敬な言い方を含む情報
- (2)人種、思想、信条等の差別、または差別を助長させる情報
- (3)従業員の個人的な状況や意見等の情報（職務上必要な場合を除く）
- (4)違法行為または違法行為をあおる情報
- (5)単なる噂や噂を助長させる情報
- (6)職務上知り得た秘密や個人情報を含む情報
- (7)使用者および第三者の権利を侵害する情報
- (8)わいせつな内容を含むホームページへのリンク
- (9)その他公序良俗に反する一切の情報